Dokumentasi
Panduan memakai Jurnal Manager dari hubungan ke OJS sampai galley siap terbit. Label menunjukkan status fitur: Tersedia sudah berjalan, Segera sedang dikerjakan.
Mulai cepat
- Masuk dengan nama pengguna dan kata sandi dari admin Anda.
- Buka Koneksi (admin), tempel URL jurnal OJS, lalu Hubungkan & sinkron.
- Buka Naskah → Impor DOCX atau tempel URL alur kerja OJS di kartu Impor dari OJS.
- Sunting di Editor, periksa tab Cek dan JATS XML.
- Unduh JATS XML, PDF, dan HTML di tab Ekspor, lalu tandai naskah Terbit.
Impor naskah
DOCX Tersedia
Dua cara: (1) template penulis resmi jurnal (unduh di halaman Impor, pilih profil jurnal) dengan tabel “Informasi Naskah” dan “Penulis” yang dibaca persis; (2) DOCX bebas, dibaca dengan heuristik: judul, baris penulis dan afiliasi bernomor, abstrak, kata kunci, judul bagian kapital (PENDAHULUAN, BAHAN DAN METODE, …), tabel, gambar, dan daftar rujukan. Hasil heuristik selalu ditandai untuk diperiksa.
JATS XML Tersedia
Unggah .xml JATS (mis. dari OJS atau aplikasi lain); struktur dibaca ke naskah dan divalidasi.
Dari OJS Tersedia
Di Impor naskah → Impor dari OJS, tempel URL seperti …/JPMKT/en/dashboard/editorial?…workflowSubmissionId=309… atau cukup nomor naskah. Penulis, afiliasi, abstrak, dan kata kunci diambil lewat REST; isi naskah dari DOCX terbaru di Files for Review bila Akun layanan OJS diatur (lihat Koneksi OJS).
Profil template per jurnal
Setiap jurnal punya aturan sendiri; profil memuat margin, kolom, font, header/footer, aturan abstrak dan kata kunci. Tersedia
| Jurnal | Halaman | Abstrak | Kata kunci | Sitasi |
|---|---|---|---|---|
| JPMKT | A4, margin 3 cm, 1 kolom, TNR 12, spasi 1,5 | ID + EN, 250–300 kata | 3–5, pemisah “;” | APA (nama, tahun) |
| JKMD | A4, margin 3 cm, isi 2 kolom | ID + EN, 250–300 kata | maks 5, pemisah “;” | APA |
| JHSNS | A4, margin 2,54 cm, isi 2 kolom | EN terstruktur (Background…Conclusion), maks 250 kata | 3–10 | — |
Jurnal lain memakai profil Umum; profil khusus bisa ditambahkan. Profil mengatur render PDF/HTML, pemeriksaan kesiapan, dan template penulis yang dapat diunduh.
Editor
Editor visual bergaya Office dengan pita (File, Home, Insert, Layout, References, Review, View, Help, JATS) dan panel geser (Metadata, Penulis, Referensi, Peringatan) yang tidak mengecilkan halaman. Tersedia
- Gaya paragraf, huruf tebal/miring/garis bawah, sub/superskrip, daftar, kutipan.
- Tabel dengan sel gabung dan baris judul; gambar dengan keterangan; rumus LaTeX yang diekspor sebagai MathML; catatan kaki; sitasi bernomor atau gaya APA yang terhubung ke daftar rujukan.
- Cari-ganti, riwayat versi dengan pulihkan, simpan otomatis.
Segera Mode saran/track changes, pagination halaman sungguhan, ekspor DOCX, dan penyuntingan MathML langsung.
Referensi: Zotero, Mendeley, Crossref
Tersedia
- Impor berkas RIS, BibTeX, atau CSL-JSON (ekspor dari Zotero atau Mendeley) di tab Referensi; duplikat tidak ditambah.
- DOCX dengan sitasi plugin Word Zotero/Mendeley dibaca otomatis dari data CSL di dalam berkas.
- Verifikasi DOI ke Crossref: hanya DOI yang dikirim ke api.crossref.org; hasilnya: cocok, judul berbeda, DOI tidak ada, atau tanpa DOI.
JATS XML, HTML, dan PDF
Tersedia
- JATS 1.2: front (jurnal, ISSN epub/ppub, penerbit, penulis dan afiliasi, abstrak dua bahasa, kata kunci, tanggal, lisensi), body (bagian, tabel, gambar, rumus MathML, catatan kaki), dan back (rujukan).
- Validator memeriksa XML well-formed, urutan elemen, id ganda, rujukan silang, dan kelengkapan.
- Tampilan artikel (HTML) dan PDF A4 mengikuti profil jurnal. PDF dibuat di server dengan Chrome; bila tidak tersedia gunakan Cetak → Simpan sebagai PDF.
Koneksi OJS
Menu Koneksi (admin). Cukup tempel URL jurnal, mis. https://situs.org/JPMKT atau https://situs.org/index.php/jurnal. Versi dan gaya URL dikenali otomatis. Tersedia
| Mode | Kebutuhan | Data |
|---|---|---|
| OAI-PMH | Tidak perlu token; OAI-PMH standar (diuji pada OJS 3.5; OJS 2.x belum diuji) | Artikel terbit saja (judul, penulis, abstrak, DOI); tanpa anggota dan status review |
| REST (OJS 3.x) | API key di profil OJS (aktifkan dulu api_key_secret pada config.inc.php) | Semua naskah termasuk belum terbit, penulis+afiliasi, abstrak, anggota, keputusan, tanggal, metadata jurnal (ISSN, penerbit) |
Akun layanan OJS
Token REST OJS 3.5 tidak boleh mengunduh isi berkas. Untuk mengambil DOCX dari Files for Review, simpan akun layanan khusus (peran Editor/Asisten, bukan akun pribadi) di kartu koneksi. Kata sandinya disimpan di server dan tidak pernah dikirim ke browser; hapus kapan saja.
Sinkron & pengayaan
Sinkron terjadwal (mis. tiap jam) memperbarui data dan memperkaya artikel: afiliasi, abstrak dua bahasa, kata kunci, email, tanggal, dan rujukan dari halaman artikel, galley JATS, atau PDF. Bila REST gagal, data REST sebelumnya dipertahankan.
Metadata otomatis
Server dapat menyarankan: terbitan berjalan, halaman lanjutan dari artikel terakhir, DOI mengikuti pola DOI jurnal itu sendiri (dipelajari dari artikel yang sudah ber-DOI), tanggal diterima/direvisi/disetujui dari OJS, penulis korespondensi dan pendamping, serta lisensi. Setiap saran menyebut sumber dan tingkat keyakinan; secara bawaan hanya mengisi yang kosong. API tersedia Segera tombol “Isi otomatis” di panel Metadata.
Pengguna dan akses
Tersedia Menu Pengaturan (admin untuk mengelola).
| Peran | Hak |
|---|---|
| Admin | Semua jurnal; kelola pengguna, pengaturan, koneksi, log aktivitas |
| Pengelola (per jurnal) | Menyunting naskah; menjalankan sinkron jurnalnya |
| Penyunting (per jurnal) | Membuat dan menyunting naskah jurnalnya |
| Pembaca (per jurnal) | Hanya melihat |
Data (artikel, terbitan, anggota, laporan, naskah) otomatis dibatasi sesuai akses. Saat menambah pengguna, nama, email, dan akses jurnal bisa diisi dari anggota OJS beserta perannya. Kata sandi minimal 12 karakter; ganti sandi mematikan sesi lama; admin aktif terakhir tidak bisa dihapus.
Harga dan pembayaran
Rp15.000 per artikel terbit (US$1 untuk pembayaran internasional). Tanpa langganan dan biaya pasang; semua fitur ikut. Beberapa artikel pertama gratis.
- Satu artikel dihitung sekali, saat statusnya menjadi Terbit. Ekspor ulang atau revisi tidak ditagih lagi; artikel yang tidak terbit tidak ditagih.
- Pembayaran QRIS lewat SumoPod Pay Segera. Sampai aktif, penggunaan dicatat dan ditagih setelah masa gratis.
Keamanan dan privasi
- Aplikasi hanya membaca dari OJS; tidak menulis ke OJS Anda.
- Token API dan akun layanan disimpan di server (berkas berizin terbatas), tidak dikirim ke browser.
- Kata sandi pengguna di-hash (scrypt); percobaan login dibatasi; sesi memakai cookie HttpOnly/SameSite.
- Pihak luar yang dihubungi: OJS Anda, dan api.crossref.org (hanya DOI) bila Anda menekan verifikasi DOI.
- Semua aksi penting (login, perubahan pengguna, pengaturan) tercatat di log aktivitas.
Batasan yang perlu diketahui
- PDF berkolom atau bertata letak tak lazim: isi naskah/rujukan dari PDF bisa tidak lengkap; aplikasi memberi peringatan, bukan menebak.
- Naskah belum terbit hanya bisa diambil DOCX-nya lewat akun layanan OJS.
- Pembuatan PDF di server butuh Chrome/Chromium; tanpa itu gunakan Cetak.
- Mode OAI-PMH hanya artikel terbit, tanpa anggota atau status review; OJS 2.x belum diuji.